Under "Spesialrutiner" bør virksomheten legge opp en mappe for hver enkelt rutine.

Med spesialrutiner menes rutiner for særskilte hendelser i arkivet som for eksempel brann, vannskader ol. Rutiner og bestemmelser for generell oppbevaring og sikring av aktivt og bortsatt arkiv, samt rutiner for spesielle arkivdeler, som klientarkiver, prosjektarkiver ol. vil også naturlig høre hjemme her.