Elektroniske arkiv er edb-system som tar i mot, produserer og lagrer saksdokument og andre arkivdokumenter elektronisk. Arkivforskriften godkjenner bruk av slike system når de tilfredsstiller kravene i § 3-2 og § 3-3 i Kapittel IX: Elektronisk arkivering av saksdokumenter i forskrift om Riksarkivarens bestemmelser (Forskrift av 1. des. 1999, nr. 1566)