Morsarkiv Grovfjord bo- og servicesenter - pasientjournaler sendes ETS Medsinske Senter - eventuelle øvrige dokumenter legges inn i pasientjournal før sending med tilsynslege.

Morsarkiv Hjemmetjenesten nord - oppbevarer ingen morsarkiver. Eventuelle papirer er kopier der originaler enten finnes elektronisk, eller er arkivert på Omsorg sør. Dokumentene gjennomgås og makuleres ved mors - ved tvil sendes de til PLO kontor (Omsorg sør) for arkivering i pasientmappe.

Morsarkiv Sandstrand bo- og servicesenter - pasientjournaler sendes ETS Medisinske senter ved mors - eventuelle øvrige dokumenter legges inn i pasientjournal før sending med tilsynslege.

Delegert avgjørelsesmyndighet pasienter i Visma Profil fagsystem papir - Grovfjord bo- og servicesenter, Hjemmetjenesten nord, Sandstrand bo- og servicesenter: Ingen papirsøknader oppbevares - sendes Omsorg sør.

Saksarkiv fagsystem Visma Profil papir - Grovfjord bo- og servicesenter, Hjemmetjenesten nord, Sandstrand bo- og servicesenter: Alt sendes Omsorg sør for arkivering.

Papirbasert postjournal Visma Profil papir - Grovfjord bo- og servicesenter, Hjemmetjenesten nord, Sandstrand bo- og servicesenter: Sendes Omsorg sør for arkivering.

Årsplan - Grovfjord bo- og servicesenter: Har dagplan i egen bok, makuleres hvert år. Sandstrand bo- og servicesenter: Har dagplan i egen bok, makuleres hvert år.