| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Infodoc Sky 2022 - tidlegare Infodoc Plenario |
| Tatt i bruk: |
04.11.2012 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Pasientsystem på kommunalt legekontor, inneheld helseopplysingar, og behandling hjå kommunalt tilsett fastlege. |
| Lisensinnehaver: |
Bømlo kommune |
| Brukergrupper: |
Legar og hjelpepersonell ved kommunen sine legekontor på Bremnes - Kystlegane og Bremnes legesenter ved BBH, Bømlo(Langevåg) og Moster. |
| Systemansvarlig: |
Kari Nesse |
| Driftansvarlig: |
Infodoc |
| Relasjon til andre system: |
Tilknytt Norsk helsenett og betalingsterminal via helsenett. |
| Leverandør: |
InfoDoc AS |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
MSSql |
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
Overgang til arkivteneste i sky april/mai 2021 |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Bevarast jmf. arkivforskrifta §3-20. |
| Tabelluttrekk: |
Aktuelt ved systemavslutning, omfattande systemoppdatering eller periodisering. |
| Overføring: |
Uttrekk til elektronisk arkivdepot ved IKA Hordaland IKS |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
10.07.2019 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
1: Systemet inneheld sensitive personopplysingar jfr. Personopplysingslova §2.8, dvs opplysingar om helse, familiære tilhøve m.m.
2: Taushetsplikt knytt til informasjon i systemet er heimla i Forvaltingslova §§13 og utover samt særlover knytt til fagområdet.
3: For å ivareta taushetsplikt er systemet plassert i sikker sone med tilgangskontroll og tilsette er underlagt taushetsplikt i høve særlov som lov om helsepersonell |
| |
|
GDPR |
|
| Databehandleravtale: |
Ja |
| Type personopplysninger: |
Namn, fødselsnummer, bosted, kontaktinformasjon, pårørende informasjon, familiesituasjon, timeavtaler, frikort og betalingsinformasjon.
Helseopplysingar
Bømlo kommune kjøper teneste hjå Sikri Samsvar for oppfylging av GDPR og personvern. |
| Systemtype: |
Skybasert system |
| Systemplassering: |
Infodoc Plenario i sky - Microsoft Azure - drift og lagring i Nederland, backup i Irland |
| Systemeier: |
Infodoc |
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
09.02.2021 |
| Formål med behandlingen: |
Skybasert system som gjev legar og hjelpepersonell tilgang til journal der dei oppheld seg. All føring av journal vert utført i Infodoc sky. |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
Innlogging med to-faktor |
| Omfang personopplysninger: |
Tilsette med brukartilgong. Pasientopplysingar. |
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Personopplysninger: Konfidensielle: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
39 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
