| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Flyt PPT |
| Tatt i bruk: |
31.12.2019 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Elektronisk sak-arkiv system journalføringssystem Klientmapper med tilhøyrande dokumentasjon for pedagofisk psykologisk teneste i Bømlo kommune
Fysisk post og dokument, testar og rapportar frå andre system vert scanna inn og original oppbevart 3 mnd før makulering |
| Lisensinnehaver: |
Bømlo kommune |
| Brukergrupper: |
Tilsette ved Barne- og familietenesta - PPT |
| Systemansvarlig: |
Therese Grasdal |
| Driftansvarlig: |
IKT avdeling |
| Relasjon til andre system: |
Tidlegare er nytta HK-DATA
Arkiverer i Visma arkivkjerne i sikker sone
Oppslag mot Folkeregisteret |
| Leverandør: |
Visma Unique AS |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
doc |
| Arkivformat: |
pdfA |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Jfr. Riksarkivarens forskrift kapitel 5. |
| Tabelluttrekk: |
Tabelluttrekk til arkivdepot ved systemavslutning, skifte av system, store oppdateringar eller periodisering. |
| Overføring: |
Elektronisk arkivdepot hjå IKA Hordaland IKS |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
01.05.2022 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| Tilgjengelighet: |
Ja |
| Integritet: |
Ja |
| Konfidensialitet: |
Ja |
| |
|
GDPR |
|
| Databehandleravtale: |
Ja |
| Type personopplysninger: |
Personopplysingar: Namn, adresse, epostadresse, telefonnummer, fødselsnummer, skule, klasse, føresette og lærarar.
Særskilte kategoriar personopplysingar: Helseopplysingar (diagnose, behandlingstiltak o.l)
Bømlo kommune kjøper teneste hjå Sikri Samsvar for oppfylging av GDPR og personvern. |
| Systemtype: |
Journal/arkivsystem for Barne- og familiekontoret avdeling for PPT |
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
Bømlo kommune - Barne- og familietenesta avd. PPT. |
| Behandlingsansvarlig: |
Bømlo kommune |
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
For å kunna utarbeida planer og tiltak slik at barnehage/skule kan tilby tilrettelagd undervising for barn og elevar i Bømlo kommune. |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
Plassert i sikker sone - passord beskytta og autorisasjon til bruk av systemet, virusbeskytta. |
| Omfang personopplysninger: |
|
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Personopplysninger: Konfidensielle: |
Ja |
| Personopplysninger: Annet: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
Ja |
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
10 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
