Fellestenster skal ved hjelp av sak/arkivsystemet ephorte dokumentera politisk- og administrativ sakshandsaming i kommunen:

• sikra at arkivet kan dokumentera
  • opphavet til ei sak (ofte inngåande brev),
  • sakshandsamingsprosessen (interne dokument, kommentarar, utgreiingar, osb)
  • resultatet av sakshandsaming (vedtak, avtalar, kopi av utgåande skriv, oppfølging)
• kvalitetsikra all dokumentproduksjon i ephorte før journalføring

[Skrivereglar - sak.docx 22,99 kB]  
[Skrivereglar - post.docx 22,49 kB]  

 I elektroniske arkiv er søk på metadata (t.d. sakstittel eller ordningsverdi) grunnlag for gjenfinning.

• Sakstittel er ofte førsteval ved søk
• Tittel er svar på KVA (evt Kven) saka gjeld