| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Ephorte |
| Tatt i bruk: |
26.05.2001 |
| Avsluttet dato: |
26.05.2007 |
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Eiendomsarkiv Plan- og miljøseksjonen
|
| Innhold: |
|
| Lisensinnehaver: |
|
| Brukergrupper: |
Saksbehandlere |
| Systemansvarlig: |
|
| Driftansvarlig: |
|
| Relasjon til andre system: |
|
| Leverandør: |
Ergo Ephorma |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Oracle |
| Produksjonsformat: |
.DOC |
| Arkivformat: |
.PDF og litt TIFF på noen bilder |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Ja
|
| Hjemmel: |
Legg inn hjemmel her |
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
IT-leder |
| Dato: |
26.05.2005 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
20.05.2022 |
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| Integritet: |
Ja |
| Konfidensialitet: |
Ja |
| |
|
GDPR |
|
| Databehandleravtale: |
Ja |
| Ros-analyse: |
Ja |
| Type personopplysninger: |
Andre opplysninger med særlig behov for beskyttelse:
Type: fødselsnummer, opplysninger om økonomi, prestasjonsvurderinger i ansettelsesforhold, prestasjonsvurderinger innen utdanning.
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
Serverrom til IT |
| Systemeier: |
Sikri AS |
| Behandlingsansvarlig: |
Tommy Haugen |
| Innhentet databehandleravtale: |
31.12.2021 |
| Formål med behandlingen: |
• Levering av sak/arkiv for kommunen som beskrevet i hovedavtale(SSA)
• Arkiv for journalplikting dokumentasjon for kommunens ansatte til innsamling av opplysninger om Behandlingsansvarliges saksbehandling vedrørende tjenestemottakeres behov i |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Personopplysninger: Konfidensielle: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
400 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
