Møtebok

Arkivserie:	Møtebok
Daglig ansvar:	Rektor/arkivpersonale ved skulen
Arkiv:	Bømlo kommune
Journalførende enhet:	JSA 04.11.2004 - 31.12.2020. SP 01.01.2021 -
Innhold:	Signerte møteprotokoller og saksprotokoller
Tilgang for:	jfr. offentleg lova og personell med tenestelege behov
Ordning:	Etter saksnummer pr år
Periode:	Årleg
Oppbevaringsmedium:	Elektronisk
Fysisk plassering:	Papirversjon i låst skap på skulen, før sending til sentralarkiv i påvente av deponering. Elektronisk ført i fullelektronisk system ePhorte/Elements frå 2005.
Overføring:	Overføres videre til arkivdepot etter 25 - 30 år. Jf. arkivforskriften. Elektronisk deponering ved periodeskilje eller avslutning av Elements.
Kassasjon	Nei
Antall år til kassasjon
Type:	Original
Kassasjonshjemmel:
Merknader:	Krav om innbinding er fjerna frå arkivforskriften
Produsert i elektronisk system:	Ephorte/Elements
Godkjent av:	Arkivleder Jenny Aanderaa
Dato:	24.04.2023

Infosikkerhet

Meldeplikt:	Nei
Klassifikasjon:	Ikke-sensitiv
Ivaretakelse av tilgjengelighet:	Tilgangsstyrt med rolle og tilgangskoder i Elements
Ivaretakelse av integritet:	Tilgangsstyrt med rolle og tilgangskoder i Elements
Ivaretakelse av konfidensialitet:	Tilgangsstyrt med rolle og tilgangskoder i Elements