Vitnemålsprotokoll

Arkivserie:	Vitnemålsprotokoll
Daglig ansvar:	Arkivpersonalet ved skulen
Arkiv:	Bømlo kommune
Journalførende enhet:	SP
Innhold:	Vitnemålsprotokoll for oppnådd karakter ved avslutta grunnskule. Sortert klassevis - alfabetisk.
Tilgang for:	jfr. offentleg lova
Ordning:	Klasse alfabetisk
Periode:	Årleg
Oppbevaringsmedium:	Elektronisk
Fysisk plassering:	Papir i låst skap ved skule. Elektronisk i sak arkivsystemet Elements Cloud, plassert hjå systemleverandør SIKRI.
Overføring:	Papirprotokoller til sentralarkivet etter 10 år, overføring til arkivdepot ved IKA Hordaland etter 20 år. Elektroniske protokoller arkiveres i Elements, deponeres ved periodisering eller avslutning av Elements hjå arkivdepot ved IKA Hordaland.
Kassasjon	Nei
Antall år til kassasjon
Type:	Original
Kassasjonshjemmel:
Merknader:
Produsert i elektronisk system:	Ephorte/Elements
Godkjent av:
Dato:	24.04.2023

Infosikkerhet

Meldeplikt:	Nei
Klassifikasjon:	Sensitiv
Tilgjengelighet:	Ja
Integritet:	Ja
Konfidensialitet:	Ja
Ivaretakelse av tilgjengelighet:	Papirversjon i låst arkivskap. Elektronisk tilgangsstyrt med roller og tilgangskoder.
Ivaretakelse av integritet:	Papirversjon i låst arkivskap. Elektronisk tilgangsstyrt med roller og tilgangskoder.
Ivaretakelse av konfidensialitet:	Papirversjon i låst arkivskap. Elektronisk tilgangsstyrt med roller og tilgangskoder.