| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Flyt skole |
| Tatt i bruk: |
31.12.2009 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Administrasjonssystem for skulane. Elevarkiv - Karakterer, anmerkninger, personinformasjon, meldingsbok, fravær, oppmøte, personinformasjon |
| Lisensinnehaver: |
Surnadal kommune |
| Brukergrupper: |
Skoleadministrasjon / pedagogisk personale |
| Systemansvarlig: |
Hanne Berit Mikkelsen |
| Driftansvarlig: |
Visma |
| Relasjon til andre system: |
Forløper Visma oppvekst.
Integrasjon mot ePhorte fra 19.01.2015 - 02.06.2019. Integrasjon mot Public 360 fra 03.06.19 - 31.01.2021. Integrasjon mot ny arkivkjerne VSA Visma Samhandling Arkiv fra 01.02.2021. |
| Leverandør: |
Visma |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
PDF/A |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Riksarkivarens forskrift § 7-28 |
| Tabelluttrekk: |
Se merknader |
| Overføring: |
Til arkivdepot ved periodisering / avslutning |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Integrasjon mot ePhorte fra 19.01.2015 - 02.06.2019. Integrasjon mot Public 360 fra 03.06.19 - 31.01.2021. Integrasjon mot ny arkivkjerne VSA Visma Samhandling Arkiv fra 01.02.2021.
Bevares som Noark 5- uttrekk |
| Godkjent av: |
Arkivleder |
| Dato: |
22.03.2021 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
Lav risiko |
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
Navn
Adresse
Fødselsdato (6 eller 8 siffer)
Fødselsnummer (fødselsdato og personnummer)
Telefonnummer
Epostadresse
Bilder av personer
Særlige kategorier (Fyll ut spesifikt i spørsmål 15)
Vitnemål, halvårsvurdering, karakterer
Rasemessig eller etnisk opprinnelse
Helseopplysninger |
| Systemtype: |
Fagsystem / administrasjonssystem for skole |
| Systemplassering: |
Visma |
| Systemeier: |
Surnadal kommune |
| Behandlingsansvarlig: |
Kommunedirektør |
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
Nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse (etter personopplysningslova kap II, artikkel 6, bokstav c)
Nødvendig for å utføre en oppgave i allmenhetens interesse eller utøve offentlig myndighet (etter personopplysningslova kap II, artikkel 6, bokstav e) |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
Pålogging med brukernavn og passord
Rettighetsstyrt tilgang til informasjon
Loggføring av behandlingen
Opplæring av ansatte i behandling av informasjon/register
Back-up (evne til gjenoppretting) |
| Omfang personopplysninger: |
|
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Personopplysninger: Annet: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
Ja |
| Sletting av data: |
Arkiveres etter arkivloven, slettes senest 12 måneder etter at eleven er ferdig med sin skolegang. |
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
