| Arkivserie: |
Aa - Møtebok for kommunestyret |
| Daglig ansvar: |
Formannskapssekretær |
| Arkiv: |
Bømlo kommune |
| Journalførende enhet: |
SP |
| Innhold: |
Signerte møteprotokoller og saksprotokoller |
| Tilgang for: |
jfr. offentleg lova |
| Ordning: |
Etter saksnummer pr år |
| Periode: |
Årleg |
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
Overføres videre til arkivdepot IKAH etter jfr. forskrift om offentleg arkiv § 18.
Signerte møteprotokoller og saksprotokoller produsert i papirformat til og med 2020, deponeres ved Interkommunalt arkiv Hordaland IKS
Frå 01.01.2021 vert møtebøkene rekna som fullelektronisk, ein signert papirkopi vert oppbevart i arkiv ved fellessekretariatet for perioden 01.01.2021 - 31.10.2022.
Frå 01.11.2022 vert møtebøkene rekna som signert ved godkjenning i eiga sak i påfylgjande møte.Ein papirkopi vert oppbevart i arkiv ved fellessekretariatet for perioden 01.01.2021 - 31.10.2022.
Frå 01.11.2022 vert møtebøkene rekna som signert ved godkjenning i eiga sak i påfylgjande møte. |
| Overføring: |
Overføres videre til arkivdepot ved deponering av elektronisk arkiv for perioden frå og med 2021. |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
Bevares |
| Merknader: |
Bindes ikkje inn, krav om innbinding arkivforskriften er fjerna. |
| Produsert i elektronisk system: |
Avslutta system
Ephorte/Elements
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
02.06.2022 |
