Levanger kommune:
Levanger kommunes historiske arkiv er overført IKA Trøndelag IKS for depot i 2004 (Levanger, Skogn og Ytterøy).
Arkivmaterialet fra Rådmannskontoret/Sentraladministrasjonen og Formannskapet for tidsperioden 1962 og fram til 1990 er delvis avlevert depot i 2016.
Arkivmaterialet er dannet etter tjenestested (etater).
Det ble etablert sentralarkiv rundt 1995 med felles personalarkiv.
Gårds - og bruksarkivet ble fysisk overført til Verdal ved etablering av samkommune i 2005. Det ble ryddet, kassert av fagenheten selv før Bravida (geomatikk) skannet arkivet. Deretter ble det fysiske arkivet plassert i Rådhuskjelleren Levanger.
Levanger Næringsselskap AS ble fusjonert med Levanger Rådhus AS 01.01.2014 i generalforsamling 04.06.2014. Se: http://ln.levanger.kommune.no/
Det er tatt i mot flere privatarkiver for oppbevaring. Dette er gjort for at ikke arkiv skal gå tapt. Arkivtjenesten i kommunen har ikke påtatt seg annet ansvar.
Hjemmesiden til Levanger kommune www.levanger2011.no avlevert gjennom dropbox-lenke til IKA Trøndelag november 2018.
Landbruk (LAND) og Arealforvaltning (AF) slått sammen til felles enhet (Landbruk, miljø og arealforvaltning (LAMA) fra 01.06.2020. Opprinnelig dato for enhet Landbruk var 27.12.2017.
Kommunalteknikk og Bygg og Eiendom slått sammen til Teknisk enhet fra 01.01.2020.
Tjenesten Kemner ble overført til Skatteetaten 01.11.2020.
Innherred samkommune (2005-2017):
Felles fullelektronisk sakarkiv-system for Innherred samkommune, Levanger kommune og Verdal kommune i ePhorte fra 27.06.2005 til 31.12.2017.
Alle saker i ePhorte-basen til Innherred samkommune ble i løpet av 2018 avsluttet, og jobben ble ferdigstilt oktober 2018. Digital deponering av sakene ble påbegynt høst 2018, men vil sannsynligvis ikke bli ferdig før vår 2019. Det er dialog og samarbeid både med Evry og IKA Trøndelag på dette.
Hjemmesiden til Innherred samkommune avlevert som zip-fil til IKA Trøndelag oktober 2018.
Arkiv- og saksbehandlingssystemer i Levanger kommune:
(1985?)1996-2000: Visma Unique Sofie arkiv- og saksbehandlingssystem (papir og digitalt) - oversendt/avlevert IKA Trøndelag som databasedump 15.10.2018
2000-26.06.2005: Acos Websak (papir og digitalt) - oversendt/avlevert IKA Trøndelag i 2006
27.06.2005-31.12.2017: ePhorte sakarkiv Innherred samkommune, Levanger kommune og Verdal kommune (digitalt)
2018-17.10.2022 : ePhorte sakarkiv Levanger kommune (digitalt)
17.10.2022- : Elements Cloud sakarkiv Levanger kommune (digitalt)
Arkivnøkler:
Arkiv før 1970: NHF Arkivplan for Kommuneadministrasjon 1963-1969
Saksarkiv for etatene fra 1975 står arkivert ihht: NKS-nøkkel 01.01.1983 - 30.11.1996
K-koder 01.12.1996 - dd.
